Allmänna Villkor

ALLMÄNNA VILLKOR FÖR LOPP ARRANGERADE AV STIFTELSEN TJEJKRAFT TILLSAMMANS GENOM TJEJSTAFETTEN AB.

Tjejstafettens Allmänna Villkor gäller mellan dig och Tjejstafetten och innehåller för oss villkor som är absolut nödvändiga för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet. Vi har dessvärre inte möjlighet att ta emot din anmälan om du inte godkänner dessa villkor, men hoppas att du delar vår ambition att skapa en fantastisk dag och genom ditt deltagande stötta andra kvinnor, samt hjälpa oss att fortsätta finansiera kommande års upplagor av Tjejstafetten.

1. ALLMÄNT

Dessa allmänna villkor gäller mellan dig och stiftelsen Tjejkraft tillsammans samt mellan dig och Tjejstafetten AB. Med benämningarna Tjejkraft tillsammans, Tjejstafetten AB, ”vi”, ”vår” och ”oss” menas stiftelsen Tjejkraft tillsammans och/eller Tjejstafetten AB org.nr. 559100-8080, A-house ARK, Östermalmsgatan 26A, 114 26 Stockholm. När du anmäler dig (själv eller genom någon annan) till Tjejstafetten (”Loppet”) godkänner du samtidigt dessa Allmänna Villkor.

2. ANMÄLAN TILL LOPP

Du anmäler dig till Tjejstafettens lopp via vår hemsida https://www.tjejstafetten.se (”Hemsidan”) alternativt via vår loppsida hos RaceID [webbadress] där du även hittar information om möjliga val, priser samt alternativ för betalning. På båda dessa platser finns också dessa Allmänna Villkor tillgängliga. Vi reserverar oss för fel i texten samt slutförsäljning av antalet startplatser.

För att springa Tjejstafetten måste du vara minst 13 år. Om du är under 18 år behöver du målsmans godkännande. Godkännande mejlas till hej@tjejstafetten.se Om du anmäler någon annan än dig själv till Loppet ansvarar du för samt försäkrar att denna person godkänner dessa Allmänna Villkor.

Vid anmälan behöver du uppge namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress. När anmälan skickas in försäkrar du att de uppgifter du lämnar om dig själv och eventuella andra anmälda är sanna och riktiga. Gå därför noggrant igenom dina uppgifter och kontrollera att de stämmer innan du skickar in din anmälan. Genom din anmälan upprättas ett bindande avtal mellan dig och oss.

När du anmäler dig med en så kallad Värdekod eller anmäls via en Gruppanmälan blir anmälan giltig först när du har registrerat dig. När registreringen sker upprättas ett bindande avtal mellan dig och oss. Vänligen notera att anmälan via Värdekod eller Gruppanmälan innebär vissa särskilda villkor. Dessa återfinns i senare delar av dessa Allmänna Villkor.

3. BETALNING

Betalning sker via vår loppsida hos RaceID https://raceid.com där du även hittar information om möjliga val, priser samt alternativ för betalning. Där kan du genomföra din betalning via kort, Swish, faktura (företag) eller kredit. För att använda tjänsten kan du behöva dela dina person-, kontakt- och orderuppgifter med RaceID samt med respektive betaltjänst. Se RaceID’s Allmänna Villkor. Användningen av dessa uppgifter regleras i enlighet med dataskyddslagstiftningen och respektive betaltjänst sekretesspolicyer.

4. BOKNINGSBEKRÄFTELSE

Efter att du har gjort din anmälan kommer RaceID att skicka en bokningsbekräftelse till dig via e-post. Du är ansvarig för att uppgifterna i bokningsbekräftelsen stämmer. Om inte ber vi dig att kontakta oss via e-post via hej@tjejstafetten.se. Om du inte har fått din bokningsbekräftelse inom en vecka efter erlagd betalning, ber vi dig kontakta oss på ovan angivna e-postadress.

5. ÅNGERRÄTT M.M.

Ditt köp av startplats kan inte ångras då Ångerrätt enligt lag (2005:59) om distansavtal utanför affärslokaler inte gäller för anmälan till idrottsevenemang. Om du har en egen avbeställningsförsäkring ska du vända dig direkt till försäkringsbolaget.

6. ANSVAR

Vi ansvarar inte för skada som uppstår till följd av brott mot dessa Allmänna Villkor eller de regler och instruktioner som tillämpas vid Loppet.

Genom att du godkänner dessa Allmänna Villkor godkänner du att du deltar på egen risk i Loppet och Tjejstafetten AB och/eller stiftelsen Tjejkraft Tillsammans ansvarar inte för skada som eventuellt åsamkas dig vid deltagandet i Loppet. Vi ansvarar inte heller för skador och/eller slitage som kan uppstå på kläder eller teknisk utrustning som du bär under Loppet.

Vi ansvarar inte för kvarglömda kläder, förlorade värdesaker eller utrustning.

Notera att det finns en tidsbegränsning för arrangerandet av Loppet. Vi förbehåller oss rätten att avsluta ditt Lopp innan du har sprungit i mål med hänvisning till sådan tidsbegränsning.

Du ansvarar själv för att ditt registrerings-id för din anmälan inte lämnas ut till någon annan eller på annat sätt kommer i orätta händer.

Din startplats till Loppet är personlig och du får inte låta någon annan springa Loppet i ditt namn utan att först anmäla detta till Tjejstafetten (se punkt 11, Överlåtelse av startplats).

Det är inte tillåtet att delta i våra lopp med hjul eller andra hjälpmedel såsom exempelvis rullstolar, handcyklar, cyklar, inlines, barnvagnar och stavar, om inte annat uttryckligen anges av oss i samband med anmälan, med hänvisning till säkerhetsskäl.

7. INSTÄLLT, FÖRÄNDRAT ELLER FLYTTAT LOPP

Denna punkt avser händelser utom vår kontroll sk. ”force majeur”, agerande av hänsyn till löparnas säkerhet och hälsa samt nekat myndighetstillstånd.

Det kan uppkomma situationer som medför att Loppet inte kan eller får genomföras som tänkt. Vi förbehåller oss rätten att i följande fall ställa in Loppet, förändra dess bansträckning, ändra datum/starttid för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets genomförande;

a. Med anledning av omständigheter utom vår kontroll, sk. ”force majeur”, till exempel naturkatastrof, krig, pandemi eller annan allvarlig smittspridning, myndighetsåtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, olyckshändelse av större omfattning eller därmed jämförbar händelse,

b. om vi eller myndighet bedömer att detta är nödvändigt för din och andra deltagares säkerhet eller hälsa, eller

c. om vi inte beviljas de myndighetstillstånd som krävs för att vi ska få eller kunna genomföra Loppet.

Tjejstafetten AB samt stiftelsen Tjejkraft Tillsammans har inte  någon skyldighet att återbetala hela eller delar av anmälningsavgiften eller betala skadestånd eller annan kompensation till dig för det fall vi behöver ställa in Loppet, förändra dess bansträckning, ändra datum/starttid för genomförande och/eller ändra övriga förhållanden och förutsättningar avseende Loppets genomförande till följd av någon omständighet i enlighet med punkterna a – c här ovan.

- Om Loppet flyttas

Om vi behöver flytta datumet och därmed din startplats för Loppet på grund av någon av omständigheterna i punkterna a. – c. ovan har vi rätt till det utan återbetalning av anmälningsavgiften eller någon annan kompensation eller ersättning från oss.

- Om deltagarantal i Loppet reduceras

Om antalet deltagare i Loppet måste reduceras på grund av någon av omständigheterna i punkterna a. – c. ovan kommer startplatserna att fördelas ut i den ordning som anmälningarna bekräftats av oss, dvs. utifrån tidpunkten på bokningsbekräftelsen. Om en sådan reducering av antalet deltagare medför att din anmälan faller utanför aktuell kvot för startplatser till Loppet, förbehåller vi oss rätten att flytta din startplats till nästkommande genomförande av aktuellt Lopp och du har då varken rätt till någon återbetalning av anmälningsavgiften eller rätt till någon annan kompensation eller ersättning från oss.

- Om Loppet ställs in

Om Loppet måste ställas in på grund av någon av omständigheterna i punkterna punkt a. – c. ovan har du rätt till återbetalning av din anmälningsavgift i enlighet med vad som anges nedan. Storleken på den återbetalning du har rätt till vid inställt Lopp enligt någon av punkterna a. – c. ovan baseras på (i) datumet för beslutet att ställa in Loppet, samt (ii) vid tidpunkten för beslutet aktuellt datum för Loppets genomförande:

1) om Loppet ställs in mer än 180 dagar innan datumet för Loppets genomförande har du rätt till 95 % återbetalning av din anmälningsavgift,

2) om Loppet ställs in 91 – 180 dagar innan datumet för Loppets genomförande har du rätt till 50 % återbetalning av din anmälningsavgift,

3) om Loppet ställs in 30 – 90 dagar innan datumet för Loppets genomförande har du rätt till 25 % återbetalning av din anmälningsavgift,

4) om Loppet ställs in när det är mindre än 30 dagar kvar till datumet för Loppets genomförande har du inte någon rätt till återbetalning av din anmälningsavgift, men kommer däremot ges möjlighet att flytta din startplats till nästkommande genomförande av aktuellt Lopp.

Du har inte rätt till någon ytterligare återbetalning, kompensation eller ersättning vid inställt Lopp, än vad som anges ovan.

Eventuell återbetalning av anmälningsavgift enligt stycket ovan kommer att ske senast 30 dagar efter det att du tagit del av vårt beslut att ställa in Loppet.

Återbetalning av Anmälningsavgift återbetalas till det konto från vilket betalning av Anmälningsavgiften gjordes.

8. PERSONUPPGIFTER

Du som av personliga skäl inte vill att ditt namn och födelseår ska synas i startlistor eller resultatlistor kan meddela oss på mejl via hej@tjejstafetten.se .

I vår marknadsföring kommer vi att använda bilder och intervjuer från loppet. Du som deltar kan alltid kontakta oss och be om att vi avstår från att använda material där du är med i marknadsföringssyfte.

9. MARKNADSFÖRING

Under dagen för Loppet kommer vi att ha fotografer på plats. Genom att godkänna dessa Allmänna Villkor samtycker du till att ditt namn, bilder på dig, intervjuer med dig samt filmer och bilder från Loppet där du kan förekomma kan komma att användas på hemsidor, i annonser samt trycksaker för stiftelsen Tjejkraft Tillsammans och Tjejstafetten AB för marknadsföring av kommande Tjejstafetter. Du som deltagare kan inte ställa krav om särskild ersättning för detta. Om du inte vill att ditt namn eller bilder på dig ska synas i vår marknadsföring kan du kontakta oss på hej@tjejstafetten.se . Ange ditt namn och startnummer. Vi kommer att ta hänsyn till bilder där du kan identifieras men inte bilder där du är en av många deltagare i en ”folkmassa”.

10. AVBOKNING

Deltagande i Tjejstafetten kan inte avbokas efter att anmälan bekräftats. Vid händelse av skada eller sjukdom kan du eventuellt få ersättning från ditt försäkringsbolag om du har en motionsförsäkring eller motsvarande. Kontakta ditt försäkringsbolag för att begära ersättning.

11. ÖVERLÅTELSE AV STARTPLATS

Du har möjlighet att överlåta din startplats till annan. Du överlåter din startplats genom att mejla till anmalan@tjejstafetten.se . Det är inte tillåtet att överlåta en startplats till annan utan att anmäla överlåtelsen via ovan mejladress. Sista datum för att överlåta en startplats är fjorton dagar innan Loppet.

Observera att du inte kan överlåta din startplats om du har anmält dig genom att registrera en Värdekod eller anmälts Gruppanmälan, då andra villkor gäller. Önskar du överlåta din startplats ska du då kontakta anmälaren för vidare instruktioner.

12. REKLAMATION

Om du är missnöjd ber vi dig att kontakta oss, så gör vi vårt bästa för att lösa situationen. Du kan också vända dig till Allmänna reklamationsnämnden, Box 174, 101 23 Stockholm.

13. ÖVRIGT

Vi gör allt vi kan för att tillhandahålla så korrekt information som möjligt. Vi reserverar oss dock för eventuella fel i informationsflödet kring Loppet. 

Tjejstafetten AB har rätt att ensidigt ändra dessa Allmänna Villkor. Eventuell förändring träder i kraft tidigast 30 dagar efter det att de ändrade Allmänna Villkoren har meddelats dig genom att ha hållits tillgängliga på Hemsidan.

Vi förbehåller oss rätten att överlåta våra rättigheter och skyldigheter enligt dessa Allmänna Villkor till annan.

14. TVISTER

Tvister med anledning av dessa Allmänna Villkor skall prövas enligt svensk lag.

Vi åtar oss inte att delta i alternativa tvistlösningsförfaranden utan kommer ta ställning till denna fråga först vid en uppkommen tvist/meddelat beslut.

15. KONTAKT

Loppet arrangeras av stiftelsen Tjejkraft Tillsammans och Tjejstafetten AB: 

- Tjejstafetten AB, org.nr. 559512-2911, A-house ARK, Östermalmsgatan 26A, 114 26 Stockholm.

Om du vill kontakta stiftelsen för frågor kring Loppet, dessa Allmänna Villkor eller av någon annan anledning, kan du höra av dig till Tjejstafetten AB, som hanterar kommunikationen kring Loppet för stiftelsens räkning. 

Kontaktuppgifter:

- Adress: Tjejstafetten AB, A-house ARK, Östermalmsgatan 26A, 114 26 Stockholm.

- E-post: hej@tjejstafetten.se